Creating New Service Item

Creating New Service Item

2.2.2 Creating Items

Items are used in the content of your document like your Quotation, Delivery Order, Sales Invoices, Purchase Order, Supplier’s Invoice, etc.

2.2.2.1 Creating New Service Item



Location

Action

Remark

Setup>

Item Details> Item module

Click SETUP activity

Click ITEM DETAILS

Click ITEM module

Click NEW



CODE enter  SVC001                                  Enter a unique code.


GROUP select  Service Group

This set if this item is a service, inventory or a Remark

Item.


DESCRIPTION enter                                   Enter the description that you would like to                                                                                                            appear on the document

Deliver Service 

Note that you can enter multiple lines. At the

Collect From:                                          document you may still be able to add or amend                                                                                                 the description

Delivery To: 

Contact:

(shift-enter for new line entry)


UOM enter  Trip

Unit of Measure e.g. Pcs, Kg, M, Lot, etc.


QTY DECIMAL enter  2                               This set of number of decimal points to display at the document.


COST PRICE enter  0

This Unit Price amount will appear in Purchase

Activity e.g. P.O., R.O. and Supplier Invoice, etc.

In this example, it is 0 as this item is for sales use.


SELLING PRICE enter  80                    This Unit Price amount will appear in Sales Activity

SELLING PRICE                                       e.g. Quotation, D.O. and Sales Invoice, CRN, etc.

                                                                                          Tax Inclusive selling price is the amount you would
(TAX INCLUSIVE) enter  80                         like to charge if you are absorbing the GST.


MIN. STOCK LEVEL  Tick to Enable

To monitor minimum stock level.


CATEGORY-1,2,3                                        This set the categories and sub-categories this item is grouped.

Details of this will be discussed during Inventory training.


IMAGE

See Page 90 - 6.1.1.3 How can I insert an Image

Picture to Item


INACTIVE  Un-Tick  If tick, this will exclude this item for document use.


Click ADD





Location

Action

Remark




Setup>

Item Details>

Item module

SETUP activity

Click Item Details

Click Item

Select a  SVC001

Click DUPLICATE



CODE enter  SVC002

GROUP select  Service Group

DESCRIPTION enterTruck Rental

UOM enter  Day

QTY DECIMAL enter  2

COST PRICE enter  120



SELLING PRICE enter  0

SELLING PRICE

(TAX INCLUSIVE) enter  0

CATEGORY-1,2,3

INACTIVE  Un-Tick

Click ADD

Selling prices are 0 as this item is intent for Purchase use.





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