Location

Action

Remark

Purchase> Payment

 Click PURCHASE activity

 Click PAYMENT module

 Select any document

 Click EDIT

 Click PROPERTIES tab

Attachment for files to document is meant for future reference purpose.

Physical files are streamed into the database. In another words, when you backup your database, attachments are also included.

Attachments will not be display in any of the printout.

Attaching:                                                You can attach any file or files to this

 ATTACHMENTS box Right-Click            document. In this example, a scanned                                                                                                copy of a receipt is attached.

 Browse to location of the file you           This will be useful for future reference or 

 Click OPEN

 Click SAVE ATTACHMENTS

Viewing:

 Move mouse to attached files

 Click on the file

 Double-Click

The system will allow viewing of the attached file if you have the necessary supporting application.

Meaning, if you have attached an Excel file,

you are not to view it unless you have an Excel

application.

Downloading:                                         You may download attachment from the server

 Move mouse to attached files           to your drive.

 Click on the file

 Right-Click

 Select SAVE AS…

Deleting:

 Move mouse to attached files

 Click on the file

 Right-Click

 Select DELETE ATTACHMENT

This will permanently delete the file from your server database.